◎2012年度 個人情報保護方針
個人情報保護方針
当社は、マニュアル制作と印刷そしてコピーサービスを事業の柱として取組み、地域に密着した情報産業の一つとして『個人情報保護』の問題を真摯に受け止めています。
お客様が「安心」して業務を委託でき、「安全」に処理した後、完全な「保護」ができる環境作りを推進してまいります。
当社では個人情報の取扱いに関して、以下の項目を定め遵守していきます。
1. 個人情報マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、社員・準社員に個人情報の重要性を認識させ、適切な利用、保護のための『個人情報マネジメントシステム』を着実に実施します。
更に、これを維持し、継続的に改善してまいります。
2. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、取得、利用において所定の規則に従い適切に取扱い、お客様の権利、利益を損なうことのないよう努めます。
利用目的
・ 応募者情報：採用可否判断のため
・ 従業者情報：従業者管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等）のため
・ 顧客情報：業務遂行（当社の選定した協力会社に委託する場合がございます。）のため
お客様からご提供頂きました個人情報は下記のいずれかに該当する場合を除いては、いかなる第三者への開示または提供は致しません。
・ お客様に開示・提供の同意がいただける場合
・ お客様がご本人と識別することができる場合
・ 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
3. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護管理責任者を置き、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは、不正アクセス等に対する防止、情報セキュリティ対策を施します。
また、安全管理に問題が生じた場合、的確な是正処置をし、適切な管理に努めます。
4. 法令遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当核個人情報の保護に適用される法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
また当社の管理体制にこれらの法令及びその他規範を常に適合させます。
制定2007年4月1日 改定2012年2月3日
株式会社 近代工房 代表取締役社長 森本 敬三